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辽宁医药职业学院2023年度信息公开工作报告
2023-11-15 18:36  

根据辽宁省教育厅办公室《关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》文件要求,为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》文件精神,进一步做好辽宁医药职业学院信息公开工作,现将我院2023学年度信息公开工作报告如下:

一、概述

一年来,学院全面贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想,落实教育部和省委、省政府关于政务公开工作的部署要求,将信息公开作为推进学院治理体系和治理能力建设的重要抓手,不断丰富信息公开内容,有效推进信息公开工作,除党和国家规定的保密范围及暂时不宜向外公布的事项外,与学校教育改革和发展、学校管理、教职工及社会公众切身利益相关的重要事项,都在一定范围内采取适当的方式和程序予以公开。我院不断完善信息公开机制,积极拓宽民主渠道。通过网络、新媒体等形式进行信息公开发布,建立了以学院“阳光校园”平台、信息公开专栏为主,校园网、各二级院系网站为辅,微博、微信多方位联动的公开渠道,充分发挥教代会、工会、团委、民主党派等团体的作用,调动师生员工参与学校管理的主动性和积极性。

二、主动公开情况

(一)线上形式

我院通过“阳光校园”平台,依照信息公开清单要求,做到应公开尽公开,严格审核把关信息公开内容。平台内设有招生考试、选人用人、职称评审、财务管理、招标采购、科研经费、后勤基建、招聘就业、学生管理、教师管理、教务教学等17个板块。

学院门户网站向社会公开报道涉及学院办学发展的重要信息,围绕国家重大节点和学校重要工作,多角度、全方位宣传学院办学成绩、公开学院办学情况。在学院门户网站公开各类信息,内容涉及通知公告、教学动态、基层风采、招生就业、招标信息等多个方面。

我院充分利用微博、微信、抖音、快手等师生喜闻乐见的新媒体平台,及时发布学校各项工作进展情况。

我院通过办公自动化系统(以下简称OA系统)对校内师生发布各类公文、通知。在网上办事大厅不断优化丰富校内审批流程,方便两校区师生日常办公办事,让“数据多跑路、让师生少跑腿”。

(二)文字传播形式

通过印发文件、规章制度汇编和发放大学生手册等形式及时发布信息,编制年鉴、大事记、报表、书面材料等纸质资料报送学院各项工作。

(三)会议交流形式

通过召开教代会、党委会、院长办公会、党务会、院务会、中层干部会、全院大会、各类座谈会、参观学习调研汇报会等通报、讨论、研究、公布学院各类事项信息。

(四)通过校园宣传栏、展板、橱窗等公布信息。

(五)通过报刊、电视台、社会媒体网站等新闻媒体发布有关工作信息情况。

(六)在两个校区设立院长信箱及电子信箱,对来信进行及时办理,畅通公开及监督渠道。

三、信息公开的内容

1.基本信息公开。2023年,学校通过门户网站发布学院动态新闻230余条,通过OA系统发布通知公告160余条,成为学校师生和社会公众获取信息的主要窗口。相关信息通过阳光校园平台予以发布,截至2023年10月30日,师生注册率100%,公开信息条数11713条,文章访问量23570次。学院的各项规章制度、2022年工作总结和2023年工作计划、2022-2023学年校历以及学院下发的党政文件通过OA办公自动化系统及时进行发送。

2.招生考试信息公开。严格执行国家招生政策,深入实施阳光招生工程,通过招生信息网、“阳光校园”平台、官方微信等平台推送招生章程、实施方案等,及时向社会传递学院招生信息。通过网络、杂志、抖音直播等媒体发布学院招生广告。设置招生信息专栏,将学院招生章程、单独招生工作相关情况、招生政策和计划、录取分数线查询、录取信息查询、咨询及申诉渠道作为常态化公开事项进行公开。

3.财务、资产及收费信息公开。严格执行各项规定,按时进行收费许可证年审,并将学费、住宿费、等级考试费等收费项目通过收费公示牌长期公布。召开教职工代表大会,公开2022年财务决算和2023年财务预算报告、学院工会经费审查工作报告,并及时主动在学院网站信息公开专栏中公开辽宁医药职业学院及辽宁省基础医学研究所相关预决算信息及收费公示信息。学院网站招标信息专栏、“阳光校园”平台对仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标信息进行及时公开。

4.人事师资信息公开。按照上级文件要求,及时向社会和全校职工公示人才引进、职称申报、岗位设置与聘用、推优评优、及培训信息等有关人事工作的相关事项。

5.教学质量信息公开。

(1)学院门户网站设教学动态专栏,“阳光校园”平台设教务教学专栏,对专业建设、课程建设、教材建设等信息进行公开。通过新教务信息系统,实现教师个人信息、教学信息、教学文件管理、学生考勤、网上选课、学生成绩查询、教师评(教)及公共信息的管理与共享。

(2)认真贯彻落实国家对大学生就业创业工作的相关要求,通过学院网站、“阳光校园”平台将学院毕业生规模、毕业生结构、毕业生就业流向、毕业生就业率、学院出台有关就业创业工作文件、毕业生就业质量报告作为常态化公开事项进行公开。同时,毕业生就业质量报告在学院就业创业信息服务平台同步向社会进行公开。

6.学生管理服务信息公开。重视管理制度公开,新生入学时发放《学生手册》,向学生公开学生管理制度规定(修订)、学籍管理办法、转专业文件、学生处分细则及学生申诉办法等相关文件。学生工作部网站开通学生管理专栏、“阳光校园”平台设置学生管理模块,及时向学院师生及社会公开学生管理、学生活动等相关信息,并且公布学生办理事务流程。国家、省、学院奖(助)学金发放工作全院公示,全程公开透明。征兵工作做到通过各种平台及时向全院学生传达国家最新政策。

7.学风建设信息公开。严格执行《辽宁医药职业学院学术委员会章程》(试行),由学术委员会负责学术评价、争议处理规则,学术道德规范等学风建设工作。学术委员会按照有关规定及学院委托,设立举报信箱或专属接待日,受理有关学术不端行为的举报并进行调查,裁决学术纠纷,对违反学术道德的行为,学术委员会依职权直接撤销或者建议相关部门撤销当事人相应的学术称号、学术待遇,并可以同时向学院、相关部门提出处理建议。

四、依申请公开情况和不予公开情况

2023年,学院未收到校外人士通过信函和电话等形式提出的信息公开申请。

五、对信息公开的评议情况

2023年,学院未收到师生员工、社会公众就信息公开问题的投诉和不良意见反馈,全院师生员工和社会公众对学院信息公开工作给予肯定。

六、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2023年,学院无因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。

七、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

充分利用“阳光校园”平台,提高信息公开效率,学院利用技术手段实现网站和平台联动,将学校网站发布信息同步到“阳光校园”平台,及时更新各版块数据和信息,大幅度提高工作效率。但是依然存在师生的关注度活跃度不足,平台反馈问题数量较少等问题。学院将进一步提高政治站位,压紧压实责任,严格落实“辽宁阳光校园”平台建设重点任务,加强数据监测,强化平台日常建设和数据情况的监督检查。完善信息公开工作规范和流程,优化依申请公开工作流程。加强信息公开队伍建设,规范做好主动公开信息和依申请公开信息答复工作。


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